Organisation et communication
Organiser les accès professionnels dans des coffres partagés.
À vérifier sur le site officiel
ORGANISATION ET COMMUNICATION
Travailler ensemble sans se disperser.
Votre messagerie, vos fichiers et vos décisions doivent être faciles à retrouver. Évitez de multiplier des outils qui stockent chacun une partie de la même conversation.
Notre point de départ
Choisissez d’abord votre suite de travail : Google Workspace, Microsoft 365 ou kSuite. Ajoutez un outil de projet seulement si les tâches et responsabilités deviennent difficiles à suivre.
Organisation et communication
Structurer vos dossiers dans une base collaborative.
Offre Free gratuite pour les usages légers
Organisation et communication
Sécuriser et partager les identifiants de votre entreprise.
À vérifier sur le site officiel
Organisation et communication
Laisser vos clients choisir un créneau disponible.
Offre gratuite : 1 type de rendez-vous et 1 calendrier
Organisation et communication
Créer des formulaires reliés à votre organisation.
0 USD/mois : jusqu'à 1 000 réponses/mois
Organisation et communication
Google Workspace
Google Workspace rassemble messagerie professionnelle, fichiers partagés et outils de travail en équipe.
Business Starter : 6,80 € HT/utilisateur/mois avec engagement annuel ; 8,10 € en modulable
Organisation et communication
Réunir messagerie, documents et travail d'équipe.
À vérifier sur le site officiel
Organisation et communication
Organiser vos webinaires et rendez-vous collectifs.
À vérifier sur le site officiel
Organisation et communication
Réunir messagerie, fichiers et applications bureautiques.
À vérifier sur le site officiel
Organisation et communication
Suivre les projets, responsables et échéances de l'équipe.
Offre gratuite : jusqu'à 2 sièges et 3 tableaux
Organisation et communication
Ranger et partager les mots de passe professionnels.
À vérifier sur le site officiel
Organisation et communication
Rassembler vos notes, projets et procédures.
0 €/membre/mois : Free, avec limites pour les équipes
Organisation et communication
Stocker et partager les fichiers de votre activité.
À vérifier sur le site officiel
Organisation et communication
Gérer les appels professionnels de votre équipe.
À vérifier sur le site officiel
Organisation et communication
Organiser les conversations et décisions de votre équipe.
À vérifier sur le site officiel
Organisation et communication
Recueillir des demandes et des briefs sans friction.
0 € : formulaires et réponses illimités, sous réserve d'usage raisonnable
Organisation et communication
Organiser vos réunions et rendez-vous en visioconférence.
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Le premier tri, sur les mêmes critères.
| Critère | Google Workspace | Microsoft 365 | Notion |
|---|---|---|---|
| Usage | Google Workspace rassemble messagerie professionnelle, fichiers partagés et outils de travail en équipe. | Réunir messagerie, fichiers et applications bureautiques. | Rassembler vos notes, projets et procédures. |
| Public | Vous démarrez seul et voulez une adresse email liée à votre domaine, avec un rangement cohérent des documents. Définissez vos dossiers et vos contacts avant de multiplier les applications. | Si vos clients travaillent en Word, Excel ou PowerPoint, choisissez une offre Microsoft adaptée à vos échanges. La suite convient aux indépendants et petites équipes qui souhaitent organiser leurs documents et leurs comptes professionnels. | Si vos informations de travail sont éparpillées, créez d'abord une page d'accueil et quelques dossiers utiles. Notion convient à l'indépendant qui organise son activité et à l'agence qui documente ses méthodes. |
| Prix affiché | Business Starter : 6,80 € HT/utilisateur/mois avec engagement annuel ; 8,10 € en modulable | À vérifier sur le site officiel | 0 €/membre/mois : Free, avec limites pour les équipes |
| Essai | 14 jours d’essai gratuit annoncés. | À vérifier auprès de l’éditeur | À vérifier auprès de l’éditeur |
| Prise en main | Outils familiers pour les utilisateurs de Google ; la messagerie et les droits demandent un paramétrage initial. | À évaluer sur votre usage | À évaluer sur votre usage |
| Intégrations | Google Workspace Marketplace, Docusign pour Gmail, Drive et Docs, Canva, Microsoft Teams, via extension dédiée | À vérifier selon votre équipement | À vérifier selon votre équipement |
| Support | Assistance Google Workspace annoncée 24 h/24 et 7 j/7, avec niveaux supplémentaires selon l’édition. | À vérifier selon la formule | À vérifier selon la formule |
| Point de vigilance | Le budget augmente avec le nombre d’utilisateurs. Le forfait annuel engage sur une durée distincte du rythme de paiement. Stockage et fonctions avancées varient selon l’édition. | Les applications de bureau, Teams et les fonctions de sécurité dépendent de la formule choisie. | Gardez une structure simple et vérifiez les droits de partage ainsi que les limites de la formule. |
Ce qui doit peser dans votre choix.
01
Usage individuel ou équipe
Décrivez votre situation actuelle avant de lire les offres.
02
Messagerie et fichiers
Testez une opération représentative de votre activité.
03
Gestion des accès
Vérifiez ce qui est compris et ce qui est facturé à part.
04
Compatibilité externe
Demandez comment récupérer vos informations si vous changez d’outil.
05
Coût par utilisateur
Confirmez les conditions sur la formule réellement choisie.
Les questions à se poser.
Par où commencer pour choisir ?
Choisissez d’abord votre suite de travail : Google Workspace, Microsoft 365 ou kSuite. Ajoutez un outil de projet seulement si les tâches et responsabilités deviennent difficiles à suivre.
Pourquoi tous les outils n’ont-ils pas un prix affiché ?
Nous affichons un montant seulement lorsqu’il a pu être établi à partir d’une source officielle, avec ses conditions utiles. Si le tarif varie selon un devis, le pays ou un volume, nous le signalons. Le prix final est toujours à confirmer auprès de l’éditeur.
Ces logiciels sont-ils inclus dans mon abonnement Cooum ?
Non. Cooum vous aide à les comparer et à garder leurs raccourcis. Les comptes, abonnements et données de ces outils restent chez leurs éditeurs. La sélection ne connecte pas automatiquement votre bureau à un logiciel tiers.